Charte intérieur du club
📘 Charte Intérieure
Aizenay BMX Club – « A.B.C »
1. Présentation de l’association
L’Aizenay BMX Club (A.B.C), c’est bien plus qu’un club : c’est une grande famille de passionnés de BMX !
Notre mission ? Initier, former, accompagner, faire progresser… et s’éclater sur la piste, peu importe l’âge ou le niveau des pilotes.
Nos valeurs :
❤️ Esprit associatif
🙌 Bénévolat
💪 Entraide
Elles se retrouvent dans tout ce qu’on fait :
• Entraînements réguliers
• Stages
• Compétitions
• Initiations
• Événements sportifs ou festifs
👉 Le club est affilié à la Fédération Française de Cyclisme (FFC).
🔐 Une licence FFC est obligatoire pour adhérer au club et rouler sur la piste.
📌 Chaque pilote ou représentant légal s’engage à lire, comprendre et respecter cette charte.
📎 Elle peut être modifiée à tout moment par décision du Conseil d’Administration.
2. Responsabilité et sécurité
a) Responsabilité
Le club est responsable des pilotes uniquement pendant les heures d'entraînement.
En dehors de ces horaires, la responsabilité revient aux parents ou tuteurs légaux.
🕐 Les pilotes doivent être prêts (tenue + vélo prêt) 5 minutes avant le début de l'entraînement.
b) Sécurité
• Les pilotes mineurs doivent être accompagnés jusqu’au local, pas déposés sur le parking
• Les parents doivent saluer l'entraîneur au début de chaque séance
• Les parents doivent être présents à l’heure de fin pour récupérer leur enfant
• Les parents des groupes 1 et 2 sont invités à rester sur place pendant la séance
⚠️ En cas de chute ou souci médical, le club préviendra les parents et prendra toutes les dispositions nécessaires.
3. Équipements obligatoires
🎽 Tenue OBLIGATOIRE pour monter sur la piste :
• Maillot à manches longues
• Gants couvrant toute la main
• Pantalon long ou short avec protections tibias/genoux (🚫 jogging interdit)
• Casque intégral homologué et bien attaché
• Chaussures fermées + chaussettes montantes
• ✔️ Dorsale fortement recommandée
🔧 Matériel vélo :
• Vélo en bon état : freins, pneus, chaîne OK
• Vélo propre
• Chambre à air de rechange
🔍 Rappels techniques :
• Guidon bouché
• Pédales automatiques : autorisées à partir de la catégorie Minime
• Câble de frein avec embout – levier non saillant
🚫 Le club décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation du matériel.
4. Compétitions
🏁 Tous les licenciés peuvent participer aux compétitions sous conditions :
• Inscription via HelloAsso – Aizenay BMX, avant la date butoir envoyée par mail
• Paiement obligatoire pour que l’engagement soit pris en compte
• Le maillot officiel du club (année en cours) est OBLIGATOIRE
• Les déplacements et la surveillance des enfants sont à la charge des parents
📄 Un document expliquant l’utilisation des plaques frontales et latérales est fourni avec cette charte.
5. Entraînements
Les entraînements sont encadrés par nos entraîneurs bénévoles.
🎯 Leur mission : vous faire progresser dans le fun et la sécurité !
Ils peuvent répondre à vos questions ou vous orienter vers un membre du Conseil d’Administration.
🌧️ En cas de météo capricieuse, les entraînements peuvent être annulés ou décalés.
🏁 Certains entraînements peuvent être maintenus les jours fériés.
✅ Chaque pilote s’engage à :
• Être présent régulièrement
• Respecter les horaires (échauffements compris)
• Suivre le programme du club, même s’il s'entraîne ailleurs
6. Fonctionnement de l’association
L’association fonctionne de manière collaborative et démocratique :
🧠 Le Bureau
Élu par le Conseil d’Administration, il est composé de :
• Président(e)
• Vice-président(e)
• Secrétaire
• Trésorier(e)
• Membres adjoints (facultatifs)
🏛 Le Conseil d’Administration (CA)
Il définit les grandes lignes du club, vote le budget et élit le Bureau.
Tout membre actif peut s’y présenter (vote en AG).
👥 Les membres actifs
• Tout pilote à partir de 16 ans devient membre actif*
• Pour les pilotes mineurs : ce sont leurs parents ou tuteurs
➡️ Droit de vote en AG + possibilité d’intégrer le CA
👉 Les parents de pilotes de 16 ans et + peuvent devenir membres actifs sur demande (approuvée par le CA). Une cotisation spécifique peut être demandée.
*Membres actifs : personnes physiques ou morales participant régulièrement aux activités, s’engageant à respecter les statuts et le règlement intérieur. Ils paient une cotisation annuelle fixée par l’Assemblée Générale et participent aux assemblées générales avec voix délibérative.
📌 Parents et accompagnateurs
Vous êtes ESSENTIELS ! Merci de :
• Veiller au respect de la charte
• Vérifier l’état physique et matériel de votre enfant
• Prévoir eau, goûter, tenue adaptée
• Transmettre les infos aux plus jeunes
• Relativiser les résultats 😉
• Respecter entraîneurs et officiels
7. Droit à l’image
📸 En signant votre adhésion, vous autorisez le club à utiliser les images prises lors des activités (photos ou vidéos), dans le cadre d’une communication associative (site, réseaux, flyers...).
Aucune contrepartie ne sera demandée.
8. Finances
Pour accéder à la piste et participer aux entraînements, deux éléments sont obligatoires :
1. La licence FFC
• Montant fixé par la Fédération Française de Cyclisme
• Valable du 1er septembre au 31 décembre de l’année suivante, ou du 1er janvier au 31 décembre en cas de renouvellement
2. L’adhésion au club
• Montant fixé chaque année par le Conseil d’Administration
• Validité identique à celle de la licence
• Possibilité de prendre seulement une adhésion si vous avez déjà une licence dans un autre club (sous réserve d’accord du CA)
👉 Les personnes souhaitant devenir membres actifs devront régler une cotisation spécifique, votée en Assemblée Générale.
9. Sanctions
Le non-respect de cette charte peut entraîner :
• Rappel à l’ordre (verbal ou écrit)
• Suspension d’un ou plusieurs entraînements
• Exclusion définitive du club (sans remboursement)
⚠️ Toute agression verbale ou physique pourra conduire à une exclusion temporaire ou définitive.